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运费、关税与装卸成本的到岸成本分摊

适用角色：库存主管、业务财务

协作角色：采购主管提供货柜与收货单对应关系；月结会计确认费用口径。

它是什么：到岸成本 (Landed Cost) 是把运费、关税、保险、清关和卸柜等费用，分摊到对应那批入库商品上的工具。 分摊后，商品成本会上升，后续销售毛利会更接近真实。

1. 什么时候需要做到岸成本​

不是每一笔采购都需要做。

情况是否建议做原因
一个货柜进口多个 SKU，运费金额较大建议做不同商品应承担不同比例
单批进口有关税、清关费、港杂费建议做这些是取得货物的直接成本
本地小额补货，运费很小可不做按重要性原则作为期间费用
给客户送货的本地运费不做属于销售费用
货已经全部卖完才想起来分摊谨慎处理会影响已售成本，需财务确认

2. 前置条件​

开始前确认以下条件全部满足：

  1. 商品使用移动加权平均 (AVCO) 或先进先出 (FIFO) 计价。
  2. 对应收货单已经验证完成。
  3. 运费、关税、清关费等已经建成“到岸成本”服务商品。
  4. 费用金额是不含可抵扣 GST 的金额。
  5. 能明确费用对应哪一张收货单或哪个货柜。
  6. 主力 SKU 的重量和体积已经按每箱维护。
标准成本商品会被跳过

到岸成本只分摊给 AVCO 或 FIFO 商品。 如果整张收货单全部是标准成本商品，验证会失败；如果同一张收货单混有标准成本和 AVCO 商品，标准成本行会被静默跳过，不会报错。 混合收货时，费用只会分配给剩余的 AVCO/FIFO 商品，标准成本商品不会承担这笔费用。因此验证后必须逐行检查估值调整明细。涉及标准成本商品时，应先评估是否切换为 AVCO，不能只看单据是否验证成功。

3. 一个货柜的真实例子​

一个 40 尺货柜从中国到墨尔本，收货单上有三个商品：

商品数量货值每箱重量每箱体积
辣椒酱500 箱AUD 16,50012 kg0.020 m³
粉丝300 箱AUD 6,0008 kg0.015 m³
方便面700 箱AUD 14,0005 kg0.018 m³

本批到岸费用：

  • 国际海运费：AUD 4,800
  • 进口关税：AUD 3,650
  • 清关代理费：AUD 900
  • 港杂费：AUD 1,200
  • 外包卸柜费：AUD 600

如果只把货值当成本，三个商品的毛利率都无法反映真实到岸成本。

4. 准备到岸成本服务商品​

由管理员或实施顾问完成，只需配置一次。

4.1 新建服务商品​

  1. 打开商品档案，新建商品。
  2. 类型选择 服务 (Service)。
  3. 商品名称例如“LC - 国际海运”。
  4. 在采购或账单区域勾选 是到岸成本 (Is a Landed Cost)。
  5. 设置 默认分摊方法 (Default Split Method)。
  6. 设置默认费用科目。
  7. 保存。

到岸成本服务商品的设置

截图以海运费服务商品为例，展示 Is a Landed Cost 和 Default Split Method 的配置位置。服务商品名称和分摊方法应按贵方费用类型及业务规则设置。

4.2 建议建立的服务商品​

服务商品默认分摊方法说明
LC - 国际海运费按体积整柜费用通常与占用空间相关
LC - 空运费按重量空运通常按计费重量
LC - 进口关税按当前成本关税一般按货值
LC - 清关代理费按当前成本先统一口径，避免过度复杂
LC - 港杂费按体积与货柜操作相关
LC - 检验费按当前成本通常与整批货值相关
LC - 外包卸柜按数量或按体积按实际计费方式选择
LC - 货物保险按当前成本通常按货值

5. 标准操作流程​

第 1 步：确认对应收货单​

  1. 进入 库存 (Inventory) > 操作 (Operations) > 收货 (Receipts)。
  2. 按采购单号、供应商或到货日期找到对应收货单。
  3. 确认状态为 已完成 (Done)。
  4. 记下收货单号。

完成标准：一张到岸成本只能对应真实、已完成的收货，不要凭感觉选单。

第 2 步：新建到岸成本​

  1. 进入 库存 (Inventory) > 操作 (Operations) > 调整 (Adjustments) > 到岸成本 (Landed Costs)。
  2. 点击 新建 (New)。
  3. 日期填费用归属日期，建议与收货或账单日期一致；跨月补录前先与财务确认月结影响。
  4. 在 调拨单 (Transfers) 选择对应收货单。
  5. 选择记账日记账。

小企业通常只有一个库存日记账，选默认即可。

到岸成本新建表单

此表单截图用于说明到岸成本的录入区域；下方截图展示费用行和估值调整结果。

到岸成本费用行和调拨单

此截图展示一张关联收货记录并录入海运费用的到岸成本单。记录仍为草稿，仅作流程示例；实际费用和对应收货应以贵方业务单据为准。

到岸成本估值调整结果

计算后，费用分配到对应商品行；记录仍为草稿。验证到岸成本会修改相关库存价值，操作前应核对费用金额、分摊方式和收货记录。

第 3 步：录入费用行​

在 附加成本 (Additional Costs) 页签逐行录入：

  1. 选择费用服务商品，例如“LC - 国际海运”。
  2. 填写费用金额，不含 GST。
  3. 确认分摊方法。
  4. 确认费用科目。

一行费用对应一项费用。不要把运费和关税合并成一个数字，否则以后无法分析。

第 4 步：点击计算​

  1. 核对费用总额。
  2. 点击 计算 (Compute)。
  3. 进入 估值调整 (Valuation Adjustments) 页签。
  4. 逐行检查每个商品分摊到的金额。
  5. 检查原值、新值和分摊金额。

6. 五种分摊方法怎么选​

分摊方法怎么分适合费用风险
平均 (Equal)每个商品行平均分金额小、难以判断依据的费用高货值商品可能分得太少
按数量 (By Quantity)按箱数比例分按件计费的搬运费轻重、体积差异大时不公平
按当前成本 (By Current Cost)按货值比例分关税、保险、按货值计费的费用低价商品分得少
按重量 (By Weight)按总重量比例分空运、按重量计费的运输重量缺失会导致错误分摊
按体积 (By Volume)按总体积比例分整柜海运、按空间计费的费用体积缺失会导致错误分摊

“按当前成本”是看采购价，不是看销售价​

它按商品入库时的价值比例分摊，和销售售价无关。

先按费用实际计费依据选，不要只看哪个结果好看​

如果船公司按体积收费，就按体积分；如果关税按货值征，就按当前成本分。 分摊方法应能向老板和会计解释。

7. 重量和体积为什么必须按每箱维护​

系统计算某商品总重量时，使用：

商品总重量 = 商品档案单件重量 × 入库数量

如果商品库存单位是“箱”，商品档案重量就必须是“每箱重量”，不能填“每盒重量”或“每公斤”。

缺失数据会发生什么​

这是最容易误判的地方：

  • 如果整张收货单所有商品的总重量都是 0，按重量分摊会退回平均分摊，不会报错。
  • 如果只有部分商品重量为 0，这些商品分不到重量费用，其他商品会分得更多。

所以重量缺失不是“算不出数”，而是“静默算错数”。

验证前必须检查

按重量或体积分摊前，务必检查估值调整明细中的重量和体积列。 发现 0 值时，先补数据再重新计算，不要直接验证。

维护重量和体积​

  1. 打开商品档案。
  2. 找到 物流 (Logistics) 区域。
  3. 重量按每箱填写，例如 12 kg。
  4. 体积按每箱填写，例如 0.020 m³。
  5. 保存。

演示商品的重量和体积

截图中的重量和体积用于演示按体积分摊。实际商品资料应按每个库存单位的真实包装数据维护。

如果商品尚未维护重量或体积，建议分阶段处理：

  1. 先补齐进口货柜中的主力 SKU。
  2. 过渡期运费先按“按当前成本”或“按数量”分摊。
  3. 数据补齐后再改为按体积或重量。

8. 验证前检查清单​

点击验证前逐项确认：

  • 对应收货单正确，不是另一批货。
  • 收货单状态为已完成。
  • 费用金额不含可抵扣 GST。
  • 费用行没有重复录入。
  • 费用总额与供应商账单或报关单一致。
  • 每个商品行都分到了合理金额。
  • 重量、体积为 0 的商品已检查。
  • 分摊总额与费用总额一致。
  • 财务确认了异常费用口径。

9. 点击验证意味着什么​

点击 验证 (Validate) 后：

  1. 到岸成本单据变为已过账。
  2. 分摊金额加入对应入库移动的价值。
  3. 商品平均成本重新计算。
  4. 后续销售按新成本计算销售成本。
  5. 只有库存估值入账方式为 Perpetual 时，系统才会自动生成对应会计分录；Periodic 模式下不生成。
已过账的到岸成本不能取消

发现错误不能点取消，只能新建一张负数到岸成本冲回。 所以验证前必须检查清楚。

10. 异常处理​

异常 A：系统提示没有可分摊商品​

原因：整张收货单里的商品都不是 AVCO 或 FIFO，或收货数量为 0。

处理：先确认商品类别成本方法，不能靠改到岸成本单绕过。

如果系统没有报错，但某个商品没有出现在估值调整明细中，要检查它是否仍是标准成本商品。混合收货时系统可能直接跳过该行。

异常 B：某个商品分摊金额为 0​

原因：按重量或体积分摊时，该商品重量或体积为 0。

处理：补商品重量/体积，重新计算。

异常 C：选错收货单​

处理：

  1. 未验证时，在到岸成本单的 调拨单 (Transfers) 中改选正确的收货单，再点击 计算 (Compute)。
  2. 已验证时，新建负数到岸成本冲回原单，再对正确收货单新建到岸成本。

异常 D：费用金额后来才知道准确值​

处理：

  1. 未验证时，修改费用行并重新计算。
  2. 已验证时，按差额新建一张到岸成本或负数到岸成本。

异常 E：货已经卖出才发现要分摊​

处理：不要自行处理。先通知业务财务和月结会计，确认对库存成本和销售成本的影响后再做调整。

异常 F：费用包含 GST​

处理：把 GST 剔除后再录入到岸成本。可抵扣 GST 不应进入商品成本。

11. 权限边界​

角色查看到岸成本新建 / 计算验证
采购员通常不可见不可以不可以
仓库员通常不可见不可以不可以
库存主管可以可以可以
业务财务按权限按项目授权不建议单独验证
管理员可以可以可以

小微企业可以指定一个“到岸成本负责人”，由库存主管或老板信任的人员担任。 不要多人同时验证，避免重复分摊。

12. 常见问题​

Q: 一张到岸成本能对应多个收货单吗？​

可以，但建议只在一个货柜或一批费用明确对应多张收货时使用。 如果能按收货单拆开，优先拆开，后续追溯更清楚。

Q: 费用服务商品需要维护供应商价格吗？​

通常不需要。它主要是费用科目和分摊方法。

Q: 到岸成本会影响已经卖出的货吗？​

到岸成本会改变对应入库移动的价值。已售货物是否需要同步调整销售成本，取决于成本方法、库存估值方式和月结处理；在当前客户的 Periodic 模式下，应由业务财务和月结会计确认。 所以应尽量在货物大量销售前完成分摊。

Q: 分摊结果和实际账单有几分钱差异怎么办？​

Odoo 会自动处理舍入尾差。确认分摊总额等于费用总额即可，不要手工修改某一行来补尾差。

Q: 关税和服务费能不能合并成一行“进口杂费”？​

技术上可以，但会失去分析能力。建议至少把运费、关税和本地操作费分开。