商品“采购”页签与采购单的关系
本文是规则字典 (Rulebook)。 它回答采购员最常见的疑问：“我选了供应商，为什么价格、交期和上次不一样？”
适用角色：采购主管、采购员、实施顾问
1. 两者不是同一个东西
| 对象 | 它代表什么 | 变化频率 |
|---|---|---|
| 商品“采购”页签 | 长期采购规则和供应商条件 | 低，随报价和合同调整 |
| 询价单 / 采购单 | 这一次实际向供应商买什么、多少钱 | 高，每笔交易一张 |
商品“采购”页签是规则来源，采购单是本次结果。 采购员可以在一张采购单上临时改价，但不会自动改写供应商价格表。
2. 采购页签里的信息会影响什么
| 商品页面信息 | 影响采购单的哪一部分 | 如果维护错了 |
|---|---|---|
| 供应商价格行 | 选供应商后带出默认单价、折扣和单位 | 带出旧价或错误币种 |
| 最低数量 | 达到门槛后才使用该价格 | 小单误用大单价 |
| 生效 / 失效日期 | 决定订单日期是否适用该价格 | 过期促销价仍被使用 |
| 交货天数 | 推算预计到货日期 | 销售承诺的交期错误 |
| 供应商商品名称 / 编码 | 打印询价单和收货单时更清楚 | 供应商发错规格 |
| 采购说明 | 带入采购单行说明 | 包装、温度或规格要求遗漏 |
| 控制策略 | 按订购数量还是按收货数量控制账单 | 未收货先付款 |
控制策略怎么理解
商品“采购”页签中的 控制策略 (Control Policy) 有两种：
- 按订购数量 (On ordered quantities)：下了多少，就按多少开账单。
- 按收货数量 (On received quantities)：收了多少，才能按多少开账单。
本项目建议食品类商品使用按收货数量。 这样供应商少发、破损或分批到货时，不会先按整单数量形成应付。 当前绝大多数在用库存商品已采用按收货数量；实施时仍应逐项复核例外商品是否符合业务规则。
该字段通常只有采购主管可见和可改。普通采购员不应自行切换。
3. 系统如何挑出一条价格
系统不是简单地拿“第一行价格”，而是按以下条件筛选：
- 供应商匹配：只选当前采购单供应商，或其上级公司对应的价格行。
- 日期有效：订单日期必须落在生效和失效日期之间；没有设置日期时按长期有效处理。
- 数量达到门槛：采购数量必须不小于最低数量；阶梯价靠不同最低数量区分档位。
- 单位可换算：采购单位要能与价格行单位正确换算。
- 变体匹配：有指定变体的价格行只对该变体生效。
满足条件后，系统会优先选择折后价格更低的方案；同一供应商只取一条价格。 所以限期调价必须把旧价结束日期设好，不能只新增一行新价。
4. 四个真实例子
例子 A：选择供应商后带出旧价
商品“辣椒酱”有两行价格：
| 供应商 | 生效日期 | 单价 |
|---|---|---|
| 供应商甲 | 2026-01-01 至空 | AUD 30 |
| 供应商甲 | 2026-07-01 至空 | AUD 33 |
两行都长期有效时，系统会优先选择更便宜的 AUD 30。 这不是系统错误，而是价格表维护错误。
正确做法：旧价结束日期设为 2026-06-30，新价从 2026-07-01 生效。
例子 B：采购 80 箱，却用了 100 箱的价
如果 100 箱以上价格行的最低数量误填为 0，系统会认为任何数量都满足条件。
结果小单也用了大单价，毛利被高估。
正确做法：最低数量必须按真实门槛填写。
例子 C：价格看起来是库存平均价
采购单选择了一个新供应商，但价格正好等于商品当前成本。 常见原因是该供应商没有价格行，系统退回了商品成本。
动作：不要直接确认。先检查供应商价格表，必要时补价格。
例子 D：预计到货日比实际早
交货天数填 7 天，但实际从中国到澳洲要 35 天，系统就会把预计到货日算错。 销售看到错误的到货承诺，容易引发客诉。
正确做法：供应商价格表里的交货天数按真实“下单到入库”周期维护，必要时由采购主管按航线调整。
5. 询价单上的价格能不能手工改
可以。谈成新价格时，采购员可以在采购单上修改。
但这只影响这一张采购单：
- 不会自动更新供应商价格表。
- 不会自动更新商品成本。
- 下次新建采购单仍可能带出旧价格。
因此要区分两种情况：
| 情况 | 正确做法 |
|---|---|
| 一次性议价、尾单、特殊折扣 | 在采购单上改价，并在 Chatter 写原因 |
| 供应商正式调价 | 由采购主管更新供应商价格表，并设置有效期 |
6. 采购单价格如何进入库存成本
采购单确认后，系统会生成收货任务。 仓库验证收货时，系统先按采购单价计算入库价值。
在 AVCO 下，入库后商品平均成本会重新计算：
新平均成本 =
（原库存数量 × 原平均成本 + 本次入库数量 × 本次采购成本）
÷（原库存数量 + 本次入库数量）
所以采购单上一个看似很小的单位错误，会通过平均成本影响后续很多销售单。
7. 职责边界
| 动作 | 采购员 | 采购主管 | 业务财务 |
|---|---|---|---|
| 新建询价单 | 可以 | 可以 | 不建议 |
| 确认采购单 | 按授权 | 可以 | 不可以 |
| 临时改采购单价格 | 可以，需说明 | 可以 | 不可以 |
| 修改供应商价格表 | 通常不可以 | 可以 | 不可以 |
| 修改商品成本 | 不可以 | 不可以 | 按审批流程 |
| 切换控制策略 | 不可以 | 可以 | 需共同确认 |
8. 异常排查顺序
遇到“价格不对”，按以下顺序检查：
- 供应商是否选对，是否选成了联系人而不是公司。
- 商品是否选对变体。
- 采购日期是否在价格有效期内。
- 采购数量是否达到最低数量。
- 价格行单位与采购单单位是否一致。
- 是否有多行同时有效且价格更低。
- 供应商是否根本没有价格行，系统退回了商品成本。
- 当前用户是否有采购权限，是否看到了完整价格行。
采购单确认后再修改，受锁定和已收货状态限制。 先查价格来源，再决定是改单、取消重开，还是走变更流程。
9. 常见问题
Q: 为什么采购单自动带出的价格不是最低供应商报价？
采购单只会在已选供应商的价格行中选价，不会跨供应商自动比价。 比价应在询价阶段完成。
Q: 为什么我改了商品成本，采购价格也变了？
当供应商没有有效价格行时，系统会用商品当前成本作为默认价。 正确的修法是补供应商价格，而不是改商品成本。
Q: 采购单改了价，供应商价格表会一起改吗？
不会。采购单价格是本次交易结果，供应商价格表是长期主数据。
Q: 自动补货生成采购单时，供应商怎么选？
系统会用商品供应商价格行中满足条件的供应商，并结合补货规则、起订量和价格。 供应商价格表不完整，自动补货就可能选不到供应商或选错供应商。
Q: 供应商价格表里有价格，但采购页签看不到？
检查当前用户是否只有普通权限。价格表页面可查看的范围和采购页签显示受权限影响。