采购成本归集口径
本文是规则字典 (Rulebook)。 它解决一个容易在月底才暴露的问题：一笔钱到底应该进入商品成本，还是作为公司期间费用？
适用角色：老板、财务负责人、采购主管
执行原则：业务按本口径判断；有争议的费用，由月结会计最终确认。
1. 为什么要先定口径
同样一笔 AUD 5,000 的海运费：
- 进入商品成本，会提高库存价值，卖出时再体现在销售成本。
- 作为期间费用，会在发生当月直接减少利润。
两种处理都可能有合理理由，但不能同时用、不能凭个人习惯临时决定。 否则同一个月的毛利率、库存价值和利润会对不上。
2. 四类成本
| 类别 | 典型费用 | 是否进入商品成本 | 进入方式 |
|---|---|---|---|
| 货物成本 | 供应商货款、供应商折扣 | 是 | 采购单和收货 |
| 到岸成本 | 国际运费、关税、保险、清关费、港杂费、检验费、外包卸柜费 | 原则上是 | 到岸成本分摊 |
| 期间费用 | 员工工资、办公室租金、软件费、日常差旅、本地送货费 | 否 | 现有会计系统 |
| 税务项目 | 进口 GST 等可抵扣税 | 否 | 按税务口径处理 |
一句话判断法
问三个问题：
- 这笔钱是不是为了把这批货从供应商送到我们仓库？
- 能不能明确对应到某一张收货单、某个货柜或某次报关？
- 金额是否重要到值得分摊到每个 SKU？
前两个都是“是”，再通过重要性判断，才进入到岸成本。
3. 到岸成本默认清单
| 费用 | 默认处理 | 条件或说明 |
|---|---|---|
| 国际海运费、空运费 | 进入商品成本 | 能对应到具体收货批次或货柜 |
| 进口关税 | 进入商品成本 | 能对应到具体报关批次 |
| 清关代理费 | 进入商品成本 | 与具体进口批次直接相关 |
| 港杂费、码头操作费 | 进入商品成本 | 能对应到具体货柜 |
| 检验检疫费 | 进入商品成本 | 能对应到具体进口批次 |
| 外包卸柜、搬运人工 | 进入商品成本 | 能明确对应到某个货柜 |
| 货物运输保险 | 进入商品成本 | 与进口批次相关 |
| 进口 GST | 不进入商品成本 | 按可抵扣税处理 |
| 给客户送货的运费 | 不进入商品成本 | 属于销售费用 |
| 国内日常补货小车费 | 视情况 | 能对应批次且金额重要时进入 |
4. 人员成本怎么处理
人员成本是最容易被误分的项目。
| 人员成本 | 默认处理 | 原因 |
|---|---|---|
| 采购员工资 | 期间费用 | 同时服务多个供应商和商品，无法可靠对应单个 SKU |
| 仓库固定员工工资 | 期间费用 | 属于日常仓储运营 |
| 财务、行政、销售人员工资 | 期间费用 | 不属于货物取得成本 |
| 外包卸柜临时工 | 可进入到岸成本 | 能明确对应某个货柜 |
| 单个项目临时雇佣的验货员 | 视情况 | 能对应批次且金额重要时可进入 |
如果老板希望看“每个货柜的完整毛利”，可以在管理报表中另外统计人工分摊，但不建议直接改商品库存成本。
5. 异常费用怎么处理
| 费用 | 默认处理 | 说明 |
|---|---|---|
| 滞箱费、滞港费 | 期间费用 | 通常由操作延误造成，不增加货物本身价值 |
| 海关罚款 | 期间费用 | 属于合规损失 |
| 重复运输费 | 期间费用 | 属于操作异常 |
| 破损理赔后的净损失 | 视财务口径 | 可能作为库存损失，不进入到岸成本 |
| 供应商索赔收入 | 冲减相关成本或计入其他收入 | 由月结会计确认 |
| 汇率损失 | 期间费用 | 与资金结算相关 |
把罚款、滞港费分摊进库存，会掩盖管理问题，也可能不符合会计口径。 默认不要进入商品成本。
6. 金额门槛
小微企业不必把所有小额费用都分摊到 SKU。建议设定门槛，例如：
| 情况 | 建议 |
|---|---|
| 单批到岸费用金额很小 | 作为期间费用，减少月结工作量 |
| 单批到岸费用金额较大 | 进入到岸成本 |
| 费用无法对应具体收货单 | 作为期间费用 |
| 费用能对应但分摊后差异极小 | 由财务按重要性原则决定 |
具体门槛金额由老板与月结会计确认。 文档中不要写死一个通用金额，因为不同企业的收入规模和毛利结构差异很大。
7. 时点规则
到岸成本应在什么时候完成
建议按以下优先级：
- 货物大量销售前完成分摊。
- 最晚在月结前完成。
- 如果货物已经卖出，仍需分摊，由财务确认对已售成本的影响。
为什么时点重要
到岸成本会改变入库价值。 如果货已经卖出，剩余库存和已售部分的处理可能不同；当前客户使用 Periodic，已售部分如何调整销售成本应由月结会计确认。 越晚处理，财务解释成本越高。
8. 费用类服务商品怎么建
在 Odoo 中，到岸成本费用需要建成服务类商品。
建议命名：
LC - 国际海运LC - 进口关税LC - 清关代理费LC - 港杂费LC - 检验费LC - 外包卸柜
每个商品需要：
- 类型为服务。
- 勾选“是到岸成本”。
- 设置默认分摊方法。
- 设置默认费用科目。
不要用普通采购商品代替运费服务商品，否则系统不会把它识别为可分摊费用。
9. 谁来决定费用归属
| 角色 | 职责 |
|---|---|
| 采购主管 | 提供费用与收货批次的对应关系 |
| 仓库主管 | 确认卸柜、搬运等实际发生情况 |
| 业务财务 | 按本口径整理费用，提交月结会计确认 |
| 月结会计 | 确认会计科目、税务处理和异常费用口径 |
| 老板 | 批准金额门槛和例外 |
10. 常见问题
Q: 员工工资能不能按货柜分摊，让毛利更准？
可以在管理分析中分摊，但不建议直接改商品库存成本。 库存成本应反映取得货物直接发生的支出。
Q: 进口 GST 为什么不能进入商品成本？
如果 GST 可抵扣，它最终不会成为企业成本。 把它加进库存会虚增成本，并影响毛利。
Q: 本地送货费为什么不算采购成本？
那是把货送给客户发生的销售费用，不是把货买进仓库的取得成本。
Q: 运费金额很小，也要做一张到岸成本单吗？
不必。按重要性原则可作为期间费用，具体门槛由财务确认。
Q: 一笔费用对应了三个货柜怎么办？
优先按实际计费依据拆分到各货柜；无法拆分时，由财务选择合理分摊口径并留记录。