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库存管理全景图 (Inventory Overview)

写在前面（给仓库主管/库管员）： 您的工作不再是“记账”，而是**“执行”。 Odoo 的库存系统是被动触发**的：销售卖了货，您会收到发货任务；采购买了货，您会收到收货任务。 您的核心职责是：确保系统里的数字 = 货架上的实物。

1. 核心价值与目标​

  • 准确性 (Accuracy)：

    • 杜绝“系统显示有货，去仓库找不着”的情况。
    • 通过**[盘点 (Inventory Adjustment)]**定期校准数据。

  • 时效性 (Timeliness)：

    • 销售一确认订单，您的 PDA/电脑上立刻看到发货任务。
    • 只有您点击了“验证 (Validate)”，销售才能开票，财务才能算成本。

  • 可追溯性 (Traceability)：

    • 每一箱货从哪个供应商来、卖给了哪个客户、批次号(Lot)是多少，系统全程记录。

2. 业务全景图 (Domain Workflow)​

库存管理围绕着三个核心动作展开：进 (In)、出 (Out)、调 (Internal)。

3. 核心环节与 SOP 导航​

第一阶段：入库 (Receipts) - 东西进来了​

  • 场景：采购的澳洲牛肉到了，或者货柜刚刚卸货。
  • 您的动作：核对数量，检查质量，在系统中确认收货。
  • 核心单据：采购收货 (Receipts) 操作指引
    • 关键点：如何处理少发货 (Backorder)？如何录入批次号/有效期？

第二阶段：出库 (Delivery) - 东西出去了​

  • 场景：销售卖出了 50 箱牛奶，您需要拣货打包并发走。
  • 您的动作：查看待发货列表，打印拣货单，打包，点击验证。
  • 核心单据：销售发货 (Delivery) 操作指引
    • 关键点：如何处理缺货？如何分批次发货？

第三阶段：库内管理 (Internal) - 东西在动​

第四阶段：补货与计划 (Replenishment) - 东西不够了​

  • 场景：销售预测下个月要卖 1000 箱，但库房只有 200 箱。
  • 您的动作：设置安全库存规则，查看补货建议，生成采购单。
  • 核心单据：自动补货与订货策略
    • 关键点：MTS 与 MTO 的区别？如何让系统自动下单？

4. 关键概念 (Key Concepts)​

在开始操作前，请理解 Odoo 库存的几个核心术语：

术语中文解释
Product Move库存移动一切皆移动。收货是“供应商->库位”，发货是“库位->客户”。
Location库位仓库里的具体货架（如 A区-01-02）。
Lot/Serial批次/序列号每一批食品的身份证（用于追踪有效期）。
On Hand在手数量仓库里实际有的（包括被预留的）。
Forecasted预测数量在手 - 待发货 + 待收货。销售卖货看这个！
Reserved预留数量已经被销售订单锁定，但还没发走的数量。

5. 权限边界​

  • 仓库员：仅操作收发货、调拨。无法修改产品成本，无法查看销售金额。
  • 仓库主管：可进行盘点、批准报废、创建新库位。

6. 下一步​

请根据您当前的任务，选择对应的操作指引： 👉 我要收货 (Receipts) 👉 我要发货 (Delivery) 👉 我要补货 (Replenishment)