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内部调拨与移库 (Internal Transfer)

单据定义： 内部调拨 (Internal Transfer) 用于记录货物在同一个仓库内部不同位置之间的移动。 它不改变总库存数量，但改变库存的存放位置 (Location)。

关键特征：

  • 源头：可以是手动创建（整理货架），也可以是系统自动触发（两步收货）。
  • 后果：Stock/Input 减少，Stock/Shelf1 增加。总资产不变。

1. 核心价值 (Value)​

  • 库位准确性： 如果系统显示货在 A 架，实际在 B 架，发货员会找不到货。调拨单就是用来修正这个“位置信息”的。
  • 次品隔离： 发现过期食品，必须马上从“可销售区”移到“报废区”或“退货区”，防止误发给客户。
  • 上架管理： 收货后，货通常在“收货暂存区”。通过内部调拨单，指引仓库员把货摆到正确的货架上。

2. 界面解剖 (Anatomy)​

内部调拨单

A 区：位置定义 (Locations)​

  • Source Location (源位置)：货现在在哪里？（例如：WH/Stock）
  • Destination Location (目标位置)：货要搬去哪里？（例如：WH/Stock/Shelf 1）

:::tip 什么是 Location？::: 我们可以把仓库想象成一个大柜子：

  • WH/Stock：默认的主存储区。
  • WH/Input：收货暂存区。
  • WH/Output：发货打包区。
  • WH/Scrap：废品区（虚拟位置）。

B 区：操作明细 (Operations)​

  • Demand：计划移多少。
  • Quantity：实际移了多少。
  • Lot/Serial：关键点！ 移动食品时，必须指定移动的是哪个批次。

详细操作 (Detailed Operations)​

点击明细行右侧的汉堡包图标，可以看到具体的批次分配情况：

内部调拨明细详情

在此界面中，您可以精确控制：

  • Lot/Serial Number (批次/序列号)：指定要移动的具体批次（如 TEMP0）。
  • Source Location (源库位)：该批次当前所在的库位（如 WH/Stock）。
  • Destination Location (目标库位)：该批次要移动到的库位（如 WH/Stock）。
  • Quantity (数量)：移动的具体数量。

3. 标准作业流程 (SOP)​

场景 A：日常整理与移库​

仓库员发现 A 货架太挤了，想把一部分货移到 B 货架。

  1. 创建单据：
    • 进入 Inventory (库存) > Operations (操作) > Transfers (调拨)。
    • 点击 [New]。
  2. 填写信息：
    • Operation Type：选择 Internal Transfers。
    • Source Location：WH/Stock/Shelf A。
    • Destination Location：WH/Stock/Shelf B。
    • Add a line：添加产品。
  3. 录入批次/序列号 (Crucial Step)：
    • 普通产品：直接在 Quantity 列输入数量即可。
    • 批次管理产品 (食品)：
      • 点击产品行最右侧的 [≣] (Detail Operations) 按钮（像个汉堡包图标）。
      • 在弹出的窗口中，点击 Add a line。
      • Lot/Serial Number：下拉选择要移动的具体批次（如 LOT-20261001）。
        • 注意：系统只会列出当前源位置 (Shelf A) 上实际存在的批次。
      • Quantity：输入该批次移动的数量。
      • 如果要移动多个批次，继续点击 Add a line 添加。
      • 点击 Confirm 保存并关闭弹窗。
  4. 标记待办：
    • 点击 [Mark as Todo]。此时单据变为 Ready 状态。
    • (如果是立刻做完，可以直接跳过这一步)
  5. 执行与验证：
    • 搬完货后，在 Quantity 列填入实移数量（如果之前没填）。
    • 点击 [Validate]。
    • 动作含义：系统现在的库存分布已更新。下次发货系统会知道 LOT-20261001 在 Shelf B。

场景 B：次品隔离 (Scrap/Quarantine)​

巡检发现一箱牛奶漏了，或者过期了。

  1. 直接使用 Scrap 功能（推荐）：
    • 在 库存看板 或 产品页面。
    • 点击 [Replenishment] 旁边的 ... 或者直接在单据上找 [Scrap] 按钮。
  2. 填写报废单：
    • Product：损坏的产品。
    • Quantity：数量。
    • Source Location：坏货现在的位置。
    • Scrap Location：默认是 Virtual Locations/Scrap。
  3. 点击 [Validate]。
    • 后果：
      1. 这箱牛奶从“可销售库存”中消失了（On Hand 减少）。
      2. 这箱牛奶进入了“废品区”（不计入资产或计为损失）。
      3. 财务上会生成一笔“库存损失”的凭证。

场景 C：解除预留 (Unreserve)​

发货单占用了库存，但现在想把这部分库存挪给别人用，或者发现库存不够了需要释放。

  1. 找到那张占用了库存的 发货单 (Delivery Order) 或 调拨单。
  2. 点击单据顶部的 [Unreserve (取消预留)] 按钮。
  3. 后果：
    • 该单据的状态从 Ready 变回 Waiting。
    • 这里的库存被释放出来，变成了 Available，其他急单可以抢占这部分库存了。

4. 常见问题与异常​

Q: 为什么我不能修改 Source Location？​

  • A: 检查 Operation Type 是否选对。如果选了 Receipts，源位置通常固定为 Vendors。必须选 Internal Transfers 才能自由选择库内位置。

Q: 移动了批次产品，但没选批次号会怎样？​

  • A: 系统会报错或自动分配（取决于配置）。
  • 最佳实践：移动食品时，务必点击 Quantity 旁边的 [≣] 按钮，明确指定“我移动的是 Lot 123 这一批”。否则系统可能把 Lot 456 移走了，导致实物与账面批次不符。

Q: 报废 (Scrap) 和 盘点亏损 (Inventory Loss) 有什么区别？​

  • Scrap：是主动行为。我知道它坏了，我把它拿出来扔掉。
  • Inventory Adjustment (盘亏)：是被动发现。我数数时发现少了一个，但我不知道它去哪了。
  • 财务结果类似，但管理意义不同。

5. 下一步​

现在您已经掌握了库内操作。 👉 库存盘点 (Inventory Adjustment)：到了月底，如何全面核对所有库位的数量。