采购在途与海关抽检总览 (Purchase Transit & Customs)
核心价值:
告别“黑盒”式的国际物流等待。从采购源头区分国际与国内业务,精准追踪货柜的到港、清关节点,并内置完整的海关抽检物理隔离与结果处理工作流,为销售提供精准的到货承诺。
在食品经销商的采购业务中,从“中国工厂发货”到“澳洲入库”之间,存在漫长的海运和报关周期,且伴随着海关抽检的风险。而本地国内采购则通常是 1-3 天即达。
3will_purchase_transit_tracking 插件通过底层架构的设计,实现了国际采购与国内采购的信息隔离与流程增强。
1. 为什么我们需要这个功能?(Pain Points)
1.1 销售不知道“货柜走到哪了”
客户经常问新品什么时候能到,销售只能看到几个月前填的预期。有了本插件,销售可在产品页一键按“国际货柜”筛选,查看精准的到港和清关节点。
1.2 国内单据被无关字段污染
如果给所有收货单都加上“到港时间”,仓库员工和负责国内采购的同事会感到困惑。本功能实现了严格的信息隔离:只有标记为“国际采购”的单据才会显示这些专有字段,国内采购和销售发货单完全不受干扰。
1.3 海关抽检导致超卖与账实不符
如果被海关抽检的商品直接入库,系统会认为这部分库存“可售”,导致销售超卖。插件引入了专属的海关待检查区 (Customs Inspection Zone) 和标准化的检验结果处理向导,确保被扣留的商品不会计入可用库存。
2. 跨部门协作工作流
本插件打通了采购、清关(Admin)、仓库与销售的信息壁垒。
流程解析
- 采购建单与预录入:在 PO 层面进行一次性标记(是否国际采购、货柜代号),确认后,中国区团队在生成的收货单上提前录入产品的批次和有效期,为入库做准备。
- 清关跟进:Admin / Jerry 在收货单上维护物流时间。一旦触发海关抽检,勾选对应商品行的【需要检验 (Need Inspection)】并分配待检区,系统将根据入库步数(一、二、三步)自动分流或拆分执行单,并全局拉响警报。
- 结果闭环:通过向导化操作处理抽检结果,系统自动创建结果调拨单(含合格与报废两类),将合格品移入正式库存,不合格品通过报废调拨移入标准报废库位进行销账。
- 销售查询:销售通过
Incoming按钮,配合专用的国际采购过滤器,实时掌控进度。
3. 下一步
请根据您的角色选择阅读:
- 我是采购/物流跟单/清关负责人:👉 物流节点与海关抽检处理
- 我是销售/计划员:👉 产品在途与货柜查询