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销售已发货补折扣 3 步实操指南 (Post Discount Quickstart)

适用角色:销售业务员、开票会计、客户经理、售后客服
核心目标:当货物已经发运甚至开票后,客户因行情波动或品质问题要求补偿让利时,无需回滚发货单或手工废票,直接在当前销售订单上快速合规地追加事后折扣。


1. 核心价值:为什么不直接改订单单价?

在货物发出后才追加让利,如果直接修改原商品行的单价,会导致一系列严重的系统灾难:

  • 进销存对账混乱:已发货的拣货单与出库单金额与订单不一致;
  • 退款凭证缺失:财务不知道这笔让利是给哪个商品、谁批的、为什么打折;
  • 退款极易算错:事后客户若申请退货,财务不知道该按折前还是折后价格退。

本功能为您提供了**“轻量、合规、可追溯”**的事后让利机制:

  • 无需退库改单:在订单上直接追加可追溯的**“负数折扣行”**冲减总额,发货记录完全不受影响。
  • 🔍 按行精准让利:支持针对特定单品打折(可按百分比或固定金额),累计折扣自动校验防超额。
  • 🧾 无缝联动退款:一键生成关联退款贷项通知单草稿,财务对账一目了然。

2. 销售员 3 步极简操作流

 步骤 1:打开订单点按钮 ────► 步骤 2:勾选商品填折扣 ────► 步骤 3:选择确认或开票
(已确认销售订单左上角) (选商品/填金额或比例/写原因) (仅记账 或 立即生成退款草稿)

步骤一:在销售订单点击【应用事后折扣】

打开需要给予补偿的销售订单(订单必须处于已确认已锁定状态),点击单据左上角的 【应用事后折扣 (Apply Post Discount)】 按钮。

点击应用事后折扣按钮


步骤二:在弹窗中选择商品并填写折扣信息

系统会弹出一个专用的操作向导:

事后折扣向导弹窗

  1. 选择商品行 (Select):勾选需要补偿的商品(可同时勾选多行);
  2. 选择折扣方式 (Type)
    • 百分比 (%):输入 10,代表在该行原金额基础上打 9 折(优惠 10%);
    • 固定金额 (Fixed):直接输入让利金额(例如优惠 $40.00);
  3. 填写原因 (Reason)必填项! 简要说明业务理由(例如:“生鲜临期让利”、“包装微损补偿”);
  4. 核对总计:向导底部会实时显示本次让利的总金额。

步骤三:点击【确认】或【确认并开票】

向导底部提供两个放行选项:

  • 【确认 (Confirm)】:在当前订单上记下一笔折扣,暂不生成退款单据(适合月底统一对账退款);
  • 【确认并开票 (Confirm & Invoice)】:在订单记下折扣的同时,立即自动生成一张草稿状态的贷项通知单,方便财务马上退款给客户。

点击后,订单页面立即呈现以下清晰的变化:

折扣生效后的订单视图

  • 新增负数折扣行:订单底部自动增加一行 [POST-DISC] 事后折扣,金额显示为负数(如 -$40.00),订单总额相应冲减;
  • 状态醒目标识:被折扣的原商品前显示绿色的 [已折扣] 徽章;
  • 全流程留痕:订单右侧 Chatter 永久记录打折人、打折原因与明细,顶部增加 【事后折扣】 统计按钮供随时翻查。

3. 业务高频疑问与自查清单 (FAQ)

Q1:报价单还没确认(草稿状态),需要用这个功能吗?

不需要! 如果订单还处于草稿(Quotation)状态,说明还没有发货和开票,直接在订单行修改单价或折扣即可。本功能专用于“已经确认/发货后”的补偿场景。

Q2:如果同一行商品想分两次打折,可以吗?

可以! 您可以在不同日期对同一商品行多次追加事后折扣。系统会自动计算累计折扣,并内置了严格的防呆规则:所有折扣金额加起来绝不能超过原商品的总额,杜绝“折成负数”。

Q3:点击“确认并开票”后,钱会直接从公司账户退给客户吗?

不会直接退钱,资金安全受控! 系统生成的只是一张草稿状态的贷项通知单 (Draft Credit Note)。该单据仍需由财务人员复核并点击过账后,才会正式冲减账款或执行退款。