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专属客户满额打折实操指南

一句话看懂本篇解决什么问题
当我们给大客户谈好了单品批发底价(专属价格表),客户又提出“整单买满 3000 元再给打个 96 折”时,既不需要重新挨个改商品单价,也不会把原有价格体系冲乱。业务员手动输入一个专属暗号,系统就会在订单底部自动加一行减钱项,原先谈好的单价依然清清楚楚!


1. 为什么不用传统改价,而用这个方案?

很多刚接触系统的朋友,在遇到客户要“满额打折”时,经常会遇到以下两个头疼的问题:

  • 头疼点 1:一打整单折扣,原先的协议底价全被洗掉了
    平时我们辛辛苦苦针对大客户做好的几十种特惠单价,如果直接去换一个全场折扣表,之前谈好的商品单价就全不见了;后续如果客户退货或者对账,根本查不清原本谈的是多少钱。
  • 头疼点 2:不想让系统全自动打折,想让业务员手动控制
    有些客户虽然金额达标了,但可能还有其他账期条件或者特殊约定,老板希望这个折扣是由业务员在确认符合条件后手动选择生效,而不是系统一达标就自动扣款;同时,这个暗号只能给这个专属客户用,别的客户就算知道了也不能用

巧妙的解决之道

  • 底价不动:商品依然使用客户绑定的专属价格表,原汁原味显示谈好的每件单价。
  • 独立打折行:满额后,系统在订单最下方单独加一行“整单满额折扣”,比如 - $144.00
  • 手动输入暗号:业务员开单时点击【优惠码】按钮输入专属暗号(例如 VIP96),系统核对达标才打折。
  • 专人专享防串用:系统会自动锁死价格表,如果是其他普通客户或者没达标的订单输入这个码,系统直接拒绝,不用担心乱给折扣。

2. 准备工作:管理员只需配置一次

这个设置非常简单,通常公司管理员或销售主管在后台配置一次,以后业务员开单就可以长期使用。

第一步:确认客户绑定了专属价格表

先在客户档案里,把客户与他的专属价格表绑定好。

  1. 进入系统的 【联系人】,找到您的客户(例如:澳华超级市场(墨尔本分店))。
  2. 点击 【销售与采购】 页签。
  3. 价格表 栏位,选择为他定制的专属价格表(例如:澳华超市专属VIP协议价)。
  4. 保存即可。

客户绑定专属价格表

效果:以后只要开单选这个客户,系统就会自动带出他谈好的商品协议底价。


第二步:创建一个专属满额折扣方案

接下来,我们为这个客户设定“满 3000 元享 96 折”的活动规则。

  1. 进入 【销售】 模块,在顶部菜单点击 【产品】 > 【折扣 & 会员】
  2. 点击左上角紫色的 【新建】 按钮。
  3. 填写基本信息:
    • 方案名称:写一个通俗易懂的名字,例如 澳华超市-整单满$3000专享96折
    • 方案类型:选择 【折扣代码】(选这个类型,就不会自动生效,必须手动输码才生效)。
    • 价格表这一步是关键! 选中刚刚的专属价格表(澳华超市专属VIP协议价)。这样就相当于上了锁,只有用这张价格表的订单才能用这个折扣。
  4. 设置打折门槛与优惠力度:
    • 在左侧的 条件规则 中:输入优惠暗号(如 VIP96),最低消费填 3,000.00
    • 在右侧的 优惠及返利 中:选择全单折扣 4%(在商业习惯中,优惠 4% 就是我们常说的 96 折)。
  5. 点击左上角保存。

后台折扣方案配置详情

到这里,后台的所有设置就已经全部完成!平时不需要再反复改动。


3. 销售开单日常实操(超简单 3 步)

设置好之后,一线销售员在日常接单报价时,只需要按照平时的习惯录单,整个过程非常自然。

步骤 1:正常挑选客户并录入商品

  1. 打开 【销售】 > 【订单】 > 【报价单】,点击 【新建】
  2. 选择客户 澳华超级市场(墨尔本分店),系统会自动加载他的专属价格表。
  3. 录入商品明细。此时可以看到,两款商品依然保持着谈好的专属底价(如单价 $38 和 $85),此时金额达到 $3,600,刚好超过了 3000 元的门槛。
  4. 请注意:此时由于还没有输入暗号,系统不会擅自打折,总金额依然是原汁原味的 $3,600.00。

开单录入商品,保留专属底价


步骤 2:满额后,手动点击【优惠码】输入暗号

当销售员确认这一单金额已经买满 3000 元、可以给客户享受满额优惠时:

  1. 在商品表格右下方,点击灰色的 【优惠码】 按钮。
  2. 在弹出的对话框中,输入约定的暗号代码:VIP96
  3. 点击紫色的 【应用】 按钮。

手动点击优惠码并输入暗号


步骤 3:查看折后订单,原底价丝毫不受影响

应用之后,奇妙的事情发生了:

  • 上方每一个商品的单价($38 和 $85)完全没有被修改,依然原样保留!
  • 表格最下方自动新增了一行:整单满$3000专享96折 (-4%) Discount,金额刚好是 - $144.00(即 3600 的 4%)。
  • 整张订单的最终应收总额变成了 $3,456.00

折扣生效后底价不变,底部新增抵扣行

客户收到报价单或发票时,不仅能看到自己平时享受的单品优惠价,还能清清楚楚看到这一单因为买够了 3000 块额外省了 144 块钱,账目一清二楚,客户满意,财务对账也省心!


4. 安全防错机制:别的客户能蹭这个折扣吗?

很多管理人员会担心:“万一这个代码被别的客户知道了,或者业务员不小心在别的散客单子上输了这个代码,会不会把优惠给错人?”

答案是:绝对不会!系统有严格的自动防护墙。

因为我们在配置方案时,明确锁定了仅限该专属价格表。如果业务员在普通客户(例如散客或使用默认价格表的客户)的订单上尝试输入 VIP96,系统会立即拦截并弹窗报错:

“验证错误:这代码无效 (VIP96)。”

折扣不仅不会生效,也不会对原有订单造成任何改动,彻底杜绝了业务员给错人或客户蹭折扣的风险。

非授权客户输码被系统直接拦截报错


5. 日常使用常见小问答 (FAQ)

问 1:如果客户订单金额没有买满 3000 元,输入代码会怎样?

  • :系统同样会报错拦截,提示该代码不满足使用条件。只有订单金额达到 3000 元及以上,点击应用才能成功生效。

问 2:输入完优惠码后,客户又临时取消了几箱货,总金额掉到 3000 元以下了怎么办?

  • :不用担心,Odoo 拥有实时联动校验机制。只要商品数量发生变化导致总额跌破 3000 元门槛,系统在重新计算时会自动将该折扣行标记失效或提示重新核算,绝不会让不达标的订单违规享受优惠。

问 3:如果我想直接减固定金额(比如满 3000 减 150 块),而不是打百分比,可以吗?

  • :完全可以!在第二步配置方案的【优惠及返利】中,把“折扣”改成“固定金额 $150”即可,操作流程和上面一模一样。

问 4:这个优惠码需要每次开单都让客户背下来报给我吗?

  • :不需要。这个代码是你们公司和该客户之间约定的内部暗号,通常由销售员在录单电脑旁备忘(或者统一由销售主管告知负责该客户的业务员)。开单时业务员鼠标点一下输入即可,既快捷又安全。