Skip to main content

采购业务联动与管理端配置 SOP (Admin & Purchasing SOP)

适用角色： 采购部专员/主管、仓储调度员、Odoo 系统实施顾问、系统管理员
核心原则： “单据事实即系统事实”。商城前台货架的展示与隐藏完全交由采购单与出入库单据实时驱动，坚决杜绝人工在后台进行商品上下架干预。

1. 商城在途与采购单据联动规则​

商城前台“采购在途”的透出并非凭空产生，而是严格由后端采购订单（PO）的真实单据状态自动驱动。

1.1 触发前台在途展示的必要条件​

采购单要促使商城前台自动透出在途状态，必须同时满足以下三个条件：

  1. 单据状态必须已确认：
    • 采购单状态必须流转为 采购订单 (purchase) 或 已锁定 (done)；
    • 注意：处于草稿 (draft) 或 已发送询价 (sent) 阶段的单据，系统视为商业谈判未敲定，绝不会在商城前台上架。
  2. 目的仓库必须精确匹配：
    • 采购单上的 “交货目的地 (Deliver To)” 必须指向目标仓库的进货库位（即该仓库的 lot_stock_id）；
    • 若采购单目的地是“墨尔本总仓”，则该在途余量仅向选定“墨尔本总仓”的商城客户透出，其他仓库绝对隔离。
  3. 在途余量必须大于零：
    • 系统计算有效在途余量公式为：
      在途余量 = 采购数量 (product_qty) - 已接收数量 (qty_received)
    • 只有在途余量 > 0 时，前端才视作有在途库存。

2. 仓库收货验收入库与平滑切换​

当采购货物实物抵达仓库后，仓储物流部门按常规流程操作收货（Receipt）：

  1. 仓库人员在 Odoo “库存 (Inventory) > 操作 > 收货 (Receipts)” 中找到对应的入库单；
  2. 录入批次号（Lot/Serial Number）、生产日期与保质期，点击 【验证 (Validate)】 完成入库；
  3. 前台毫秒级自动切换：
    • 入库单过账瞬间，该采购单行的 qty_received 增加，在途余量相应扣减；
    • 仓库内部可用库存（qty_available）即时增加；
    • 商城前台刷新后，该商品原先的黄色“采购在途”徽标自动消失，平滑切换为**“现货在库（带具体可用数量与批次明细）”**，加购按钮即时解锁开放。

:::