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B2B 客户与前台销售操作指南 (Customer Guide)

适用角色: B2B 商户采购员、前线客户经理、代客下单销售人员
核心目标: 快速看懂商品现货与采购在途状态,准确掌握在途商品预订通道,避免下错仓库导致采购延误。


1. 快速看懂两类货架商品​

当您登录 B2B 商城并选择指定发货仓库后,商品列表中展示的均为**“可立即交付的现货”或“正在补货路上的在途商品”**:

商品状态视觉标识是否可在线加购?推荐应对动作
① 现货在库 (In Stock)显示绿色/常规库存数量(如 Available: 150 箱)以及各批次明细可以自由加购根据自身库存消耗速度,正常加入购物车并结算。
② 采购在途 (In Transit)醒目黄色胶囊徽标 采购在途 (In Transit),并注明归属仓库默认不可在线加购查阅到货预期,若有大宗刚需,点击联系专属销售线下锁定配额。

列表页两种货架状态对比
图 1:商品列表页卡片上的在途黄色徽标与现货数量清晰分流。


2. 现货商品选购步骤​

  1. 核对可用库存:在商品卡片或详情页查看 Available 可用量。加入购物车的最大数量不能超过当前仓库的物理可用量。
  2. 查验保质期与批次:
    • 食品保质期至关重要。点击商品详情页,在价格下方查阅 批次与效期明细表。
    • 表格清晰展示各批次的到期日(Expiration Date)与剩余保质天数(Days Left)。
  3. 加购与结算:选定数量后,点击 【加入购物车 (Add to Cart)】 正常进行提交。

现货商品详情页正常加购
图 2:现货商品详情页支持正常加购、调整数量并核对批次效期。


3. 在途商品查看与预订指引​

3.1 为什么在途商品不提供直接“加入购物车”?​

为保障所有客户的履约确定性与商誉,在海运集装箱未正式抵达仓库并通过海关抽检、质检验收入库前,系统默认不开放线上自动加购结算,防止因船期延误导致您的门店或餐厅断货。

3.2 在途详情页长什么样?​

进入在途商品详情页,您将看到:

  • 商品图片上方带有醒目的 采购在途 / In Transit 徽标;
  • 标明该批在途所属的目的仓库(如 Melbourne Warehouse);
  • 原加购按钮被替换为黄色温馨提示横幅:“当前商品采购在途,正在补货中”。

纯在途商品加购阻断提示
图 3:纯在途商品详情页友好展示补货提醒并拦截直接加购。

3.3 如果急需这批货,该怎么办?​

  • 如果您的餐厅或商超急需锁定该批次在途商品,请直接致电或微信联系您的专属客户经理(Sales Rep);
  • 销售人员可在后台核对该采购订单的预计到港(ETA)及清关进度,并为您提前安排预留配额。

4. 仓库选择对商品可见性的绝对影响​

B2B 商城的货架展示采取严格的仓库物理隔离机制:

  1. 仓库决定货架:
    • 采购订单的在途数量是严格绑定到交货仓库的。
    • 例如:墨尔本仓采购了 500 箱“生抽酱油”,悉尼仓未采购。当您选择“墨尔本仓”时,能看到酱油处于“采购在途”;当您切换至“悉尼仓”时,该商品若在悉尼仓既无现货也无在途,则在列表中完全消失。

跨仓切换后隔离生效
图 4:切换到未采购仓库后,该商品被彻底物理隔离隐藏,确保信息绝对精准。

  1. 选仓建议:
    • 请务必在选购前,先确认商城左侧的 “发货仓库 (Warehouse)” 是否为您本次要收货的目的地。
    • 切换仓库会清空当前购物车,以防跨仓混批无法配送。

5. 客户高频疑问速查​

Q1: 我之前收藏/保存的商品,如果彻底没货了会怎样?​

针对客户的“收藏”,系统根据两类不同场景提供精细化处理:

  1. 场景一:保存在浏览器书签或微信聊天中的“商品链接 (URL)”:

    • 表现:点击打开会直接看到 404 Not Found (页面未找到);
    • 原因:这是系统的数据安全与防探针保护机制。当某款商品在当前仓库售罄、且没有任何已批准的采购订单在途时,系统会彻底将其从商城货架隐身并关闭直达访问,防止竞对爬取历史价格;
    • 恢复:您无需更换链接。一旦公司对该仓库确认了新的采购单或现货入库,再次点击该历史链接,页面将全自动恢复正常访问。
  2. 场景二:保存在商城内部的“我的收藏 / 愿望清单 (Wishlist)”:

    • 意向保留:您的收藏记录绝对不会被系统清空或删除,意向清单永久安全留存;
    • 若商品转为“采购在途”:收藏列表中将透出黄色补货提示,加购按钮保持锁定,提醒您联系销售锁定配额;
    • 若商品“彻底缺货”:收藏列表中该商品加购按钮处于不可用状态;点击商品标题跳转时响应 404;
    • 到货无缝复苏:一旦新货抵达验收入库,您收藏夹里的商品无需重新搜索添加,将全自动恢复为现货并解锁加购!
    • 切仓自救技巧:若您所在的墨尔本仓断货,但您急需采购,可尝试切换到悉尼仓或阿德莱德仓查看——只要其他仓库有货,该收藏品即可在对应仓库正常打开并购买。

Q2: 为什么我搜索某个商品名字,搜索结果完全空白?​

系统实行全链路彻底物理过滤。不仅商品列表不会渲染空卡片,前台搜索框、关键词联想自动补全也均已实时剔除了彻底断货的商品,避免无效信息打扰您的采购决策。