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销售人员防亏与确认操作 SOP:脱敏预警与确认放行

适用对象:一线销售经理、销售代表、电商客服、报价录单员
核心原则:不因不知情而赔本销售,知情后放行必须有迹可循


1. 销售人员的日常操作视角

为了遵守公司核心商业数据保密制度,一线销售账号在打开报价单与销售订单时,系统实施了全脱敏保护

  • 正常开单无障碍:销售人员可以正常选择客户、录入商品明细、修改销售单价、设置付款条款与交付仓库。
  • 敏感数字不暴露
    • 明细行列表中**不显示 Cost(产品进货成本)**列,点击列表右上角列选择器也无法调出成本列;
    • 表单右下角金额汇总区域不显示 Margin(毛利额与毛利率),没有任何多余占位空白。

销售人员只需专注于依据客户谈判情况给出合理的市场售价。


2. 如何识别系统发出的“低毛利预警”?

虽然销售人员看不到底价,但一旦录入的单价过低,触及了公司设定的毛利风控红线,系统会立即给出非常醒目的脱敏视觉信号

普通销售视角 - 订单顶部黄色横幅与行字体标红

预警信号一:明细行字体整行“标红” 🔴

如上图订单明细所示:

  • 行 1 [ABY001] 水牛奶吐司面包:销售单价输入 $26.50,该行的产品名称、数量与单价整行瞬间变为鲜红色字体
  • 行 2 [ABY007] 牛奶拉丝老面包:销售单价输入 $48.00,保持正常的黑色文字。

业务解读:当您看到某一行文字变红时,代表该商品的售价过低,已触及单行毛利预警线


预警信号二:表单顶部警示横幅 ⚠️

在单据正上方、操作按钮下方,会出现警示横幅:

  • 黄色警告横幅 (Warning)

    “注意:本订单存在低毛利或低于建议售价风险,请核对价格后再行确认。”
    触发场景:整张订单总体尚在盈利,但某几款单品由于售价偏低导致单行不达标(如搭售微利商品引流)。

  • 红色告警横幅 (Danger)

    “警告:订单总毛利低于设定的最低预警阈值!请在确认前仔细核验。”
    触发场景:整张订单的大多数商品都在极低价销售,全单综合毛利率已低于公司底线(全单赔本或微利)。


3. 点击“确认订单 (Confirm)”时的风控向导操作

当存在预警红字或横幅的订单被销售人员点击 “确认” (Confirm) 时,系统会弹出二次确认拦截向导:

销售订单低毛利风险确认向导

弹窗明确提示:

“当前订单存在低于预警阈值的低毛利商品,确认要继续提交该订单吗?”

此时销售人员应根据实际谈判背景,做出合理的业务选择:

操作按钮按钮含义适用业务场景与操作指引
【取消】(Cancel)暂停提交,重新核价推荐日常选择。发现是自己输入错误、折让过多或误选价格表时,点击【取消】返回草稿单,联系客户重新协商上调价格,避免给公司造成利润损失。
【继续确认】(Continue)知情放行,强行提交特殊例外场景。例如战略大客户年终返利结算、搭售清仓处理短保临期商品、或已事先通过电话/微信获得业务主管同意。点击后订单立即转为正式销售订单,不阻断正常发货与后续开票

4. 强行确认后的单据留痕与责任归属

选择【继续确认】后,系统在后台执行了自动化合规审计:

4.1 单据 Chatter 记录去敏日志

在销售订单右侧的 Chatter 讨论历史中,会自动生成一条警示留痕:

单据 Chatter 去敏留痕记录

  • 日志内容示例

    Low Margin Risk Confirmation: Total order margin is below threshold and order contains low margin products. Confirmed by Demo Salesperson (No Margin).
    (中文含义:低毛利风险确认:该单据包含低毛利商品,已被销售员在预警状态下强制确认。)

  • 保密原则:该日志全程不包含任何进货成本或毛利率数字,哪怕打印客户对账单或销售员日常查阅,也绝不会泄密。

4.2 销售人员注意事项

  • 每次点击【继续确认】都会永久记录在您的操作轨迹中。
  • 系统的 OdooBot 机器人 会在强行确认的同一秒,把包含真实成本与利润亏损额的详细报表推送给您的销售主管与财务风控人员
  • 请务必在确有业务正当理由或经授权后再点击【继续确认】,切勿盲目强行放行亏损单据。